Vous souhaitez organiser un événement sur-mesure ?

CaptusEvents peut également vous accompagner dans l’organisation de votre évènement par le biais d’outils sur-mesure, que ce soit en amont, pendant ou à la fin de celui-ci.

Salons, conférences, congrès, séminaire ...

Outils sur-mesure pour une gestion événementielle réussie 

 

site web evenementiel CaptusEvents

 

 

Site web événementiel

 

Nous vous accompagnons dans la création d'un site web dédié à votre évènement pour lui donner une meilleure visibilité.

Que ce soit pour un événement professionnel ou grand public, un site internet dédié vous permettra une communication directe, centrée sur votre évènement.

Votre site web personnalisé, sera adapté à votre charte graphique, responsive design et totalement administrable. 

 

 

 

GESTION DES INSCRIPTIONS EN LIGNE

 

Nous vous mettons à disposition un formulaire d’inscription en ligne, entièrement personnalisable, permettant à vos visiteurs de s’inscrire d’une façon simple et rapide.

Retrouvez toutes les informations concentrées dans une base de données unique vous permettant d'extraire des statistiques sur les visiteurs de l’évènement.

Attribuez à chacun de vos visiteurs un badge unique à QR Code qu'il recevra par email.

 

gestion inscription en ligne CaptusEvents

 

 

 

 

 

Espace personnalisé visiteur CaptusEvents

 

 

Espace visiteur personnalisé 

 

Suite à son inscription, le visiteur peut se voir attribuer un accès sécurisé à son espace visiteur où il pourra préparer son évènement grâce aux outils que vous lui mettrez à disposition.

Suivant votre évènement, le visiteur pourra :

  • Editer son badge nominatif avec code-barres intégré
  • S’inscrire à des conférences, ateliers, animations
  • Prendre des rendez-vous avec des exposants
  • Prendre des rendez-vous grâce au business dating intégré
  • Réservation de ses repas
  • Téléchargement de factures
  • Editer son planning rendez-vous au format PDF

 

 

 

 

 Vos visiteurs pourront également

 

  • préparer leur salon en validant leur participation à des conférences, des ateliers et autres animations,
  • prendre des rendez-vous privilégiés avec des exposants. Les exposants sont eux-mêmes avertis et peuvent accepter ou refuser ces rendez-vous,
  • prendre des rendez-vous Business avec d'autres visiteurs sous forme d'entretien en tête-à-tête,
  • imprimer et connaître les créneaux horaires disponibles et occupés durant l'événement. Le planning est imprimable au format PDF et aux couleurs de votre événement.

 

 

 

planning visiteurs CaptusEvents

 

 accueil des visiteurs CaptusEvents

 

 

 

Check-in des visiteurs

 

Le check-in de vos visiteurs sera donc réaliser par à un système de douchette de code-barres lors de votre évènement.

Cet outil de contrôle d’accès, vous permettra de connaître l'affluence sur votre salon heure par heure, de contrôler les entrées aux diverses conférences et ateliers mais également de tracer le parcours du visiteur pendant le salon.

 

 

 

Prestations matérielles et Formation hôtesse 

 

Nous mettons à votre disposition le matériel nécessaire pour garantir l'accueil de vos visiteurs dans de bonnes conditions.

Prêt de matériel de check-in

  • Ordinateur avec douchette de code-barres (lecture 1D, 2D ou NFC)
  • smartphone équipés d’application de check-in

Imprimante badges

  • Matériel d’impression pour badges sur place, type d’imprimante classique/laser, imprimante thermique d’étiquettes, lamineuse à badge PVC.

Formation hôtesses

Nous vous proposons la formation de vos hôtesses d'accueil à l'utilisation de cet outil.

Si vous n'avez pas d'hôtesses, nous pouvons vous proposer cette prestation.

 

 

 

matériel CaptusEvents

 

 

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