CaptusEvents s'occupe de la gestion de votre soirée de vœux et Gala

Vous souhaitez marquer les esprits ? Véhiculer une image d'excellence ? Obtenir une ambiance d'exception ?

Organisez votre soirée de gala avec notre outil de gestion d'événement CaptusEvents, la solution à tous vos événements !

Marquez les esprits 

 

Une soirée de voeux ou de gala est un moment important dans la vie d’une entreprise.

Organisée annuellement ou pour clôturer un congrès ou un séminaire, elle doit transmettre les valeurs de votre entreprise.

C'est une véritable cérémonie avec un discours officiel.

 

Il peut s'agir d'un lancement de produit, d'une inauguration, d'un anniversaire d'entreprise, d'un événement important ... Vous avez tout autant de raisons d'organiser une soirée de gala.

 

Lors de votre événement, vous devez refléter les valeurs de votre entreprise en marquant les esprits et créant la surprise.

C'est une belle occasion de remercier tous vos collaborateurs pour la réussite de leur travail.

 

 

Reussir son événement avec CaptusEvents

 

Grâce à notre outil de gestion d'événement, organisez votre événement en toute simplicité et gagnez du temps pour réaliser d'autres tâches et missions.  

Pour votre événement, nous vous proposons l'envoi d'invitations personnalisées ainsi qu'une confirmation et une relance à quelques jours de votre soirée évènementielle.

 

 

Vos visiteurs pourront s'inscrire par le biais d'un formulaire d'inscription en ligne qui vous permettra d'obtenir un fichier qualifié et de mieux gérer la suite de votre événement en fonction du nombre de participants.

 

Vous aurez accès à votre tableau de bord sur notre outil de gestion CaptusEvents pour importer vos contacts, créer vos formulaires d'inscriptions, envoyer des emailings personnalisés, être informé en temps réel du nombre de participants, extraire vos statistiques à la fin de votre événement...

 

Nous pouvons générer des badges nominatif avec QR Code intégré, aux couleurs de votre soirée. Ces badges vous permettrons de contrôler l'accès à l'entrée de votre événement de manière sécurisée, le Jour J. 

 

Nous mettons également à votre service des hôtesses et le matériel nécessaire (ordinateur, douchettes) pour contrôler votre flux d'invités à l'entrée le jour de votre événement. 

 

Nous vous accompagnons dans la gestion de votre soirée de voeux ou soirée de gala en fonction de vos envies et objectifs. Nous mettons à votre disposition tous nos moyens professionnels ainsi que la location de matériel selon vos besoins.

 

J'organise une soirée de voeux ou de gala

Avec l'outil CaptusEvents je peux

  • envoyer des invitations personnalisées à mes collaborateurs et invités
  • personnaliser mon formulaire d'inscription en ligne
  • générer des badges nominatifs avec un QR Code intégré et identification du personnel encadrant (photo...)
  • contrôler l'accès et le flux de mes invités à l'entrée de l'événement
  • accéder à mon tableau de bord à tout moment

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Nos réalisations de Vœux / Soirée Gala

Depuis 15 ans, nous réalisons des outils numériques sur-mesure pour tous vos événements : gestion des inscriptions, édition de badges à QR Code, contrôle des flux et des accès, statistiques en temps réel ...

Cérémonie des Vœux pour Chartres Métropole en Eure-et-Loir janvier 2020

Pour la 6ème année concecutive, Captusite a mis à disposition son système d'inscription en ligne pour les invitées à la Cérémonie des Vœux 2020 de Chartres Métropole. Le système à permit aux personnes inscrites d'inviter une autre personne, puis générer les badges d'accès envoyés par mail automatiquement. Le jour de l'évènement, les badges avec code barre ont été scannés à l'entrée permettant aux organisateurs d'obtenir les statistiques de fréquentation de son évènement.

Cérémonie des Vœux pour Chartres Métropole en Eure-et-Loir
Cérémonie des Vœux pour la FFB 28 - Eure-et-Loir janvier 2020

Pour accompagner le Fédération Française du Batiment d'Eure-et-Loir, Captusite a mis à disposition son système d'inscription en ligne pour les invitées à la Cérémonie des Vœux 2020.

Cérémonie des Vœux pour la FFB 28 - Eure-et-Loir
Outil d'inscription en ligne pour la soirée du Club FIZZ d'Epernon janvier 2020

Pour la soirée Business organisée par le FIZZ Club d'Epernon à la concession Renault d'Epernon, L'agence Captusite à mise à disposition son outil CapusEvents avec son système d'inscription en ligne et d'émargement pour les invités.

Outil d'inscription en ligne pour la soirée du Club FIZZ d'Epernon
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