CaptusEvents s'occupe de la gestion de votre soirée de vœux et Gala

Vous souhaitez marquer les esprits ? Véhiculer une image d'excellence ? Obtenir une ambiance d'exception ?

Organisez votre soirée de gala avec notre outil de gestion d'événement CaptusEvents, la solution à tous vos événements !

Marquez les esprits 

 

Une soirée de voeux ou de gala est un moment important dans la vie d’une entreprise.

Organisée annuellement ou pour clôturer un congrès ou un séminaire, elle doit transmettre les valeurs de votre entreprise.

C'est une véritable cérémonie avec un discours officiel.

 

Il peut s'agir d'un lancement de produit, d'une inauguration, d'un anniversaire d'entreprise, d'un événement important ... Vous avez tout autant de raisons d'organiser une soirée de gala.

 

Lors de votre événement, vous devez refléter les valeurs de votre entreprise en marquant les esprits et créant la surprise.

C'est une belle occasion de remercier tous vos collaborateurs pour la réussite de leur travail.

 

 

Reussir son événement avec CaptusEvents

 

Grâce à notre outil de gestion d'événement, organisez votre événement en toute simplicité et gagnez du temps pour réaliser d'autres tâches et missions.  

Pour votre événement, nous vous proposons l'envoi d'invitations personnalisées ainsi qu'une confirmation et une relance à quelques jours de votre soirée évènementielle.

 

 

Vos visiteurs pourront s'inscrire par le biais d'un formulaire d'inscription en ligne qui vous permettra d'obtenir un fichier qualifié et de mieux gérer la suite de votre événement en fonction du nombre de participants.

 

Vous aurez accès à votre tableau de bord sur notre outil de gestion CaptusEvents pour importer vos contacts, créer vos formulaires d'inscriptions, envoyer des emailings personnalisés, être informé en temps réel du nombre de participants, extraire vos statistiques à la fin de votre événement...

 

Nous pouvons générer des badges nominatif avec QR Code intégré, aux couleurs de votre soirée. Ces badges vous permettrons de contrôler l'accès à l'entrée de votre événement de manière sécurisée, le Jour J. 

 

Nous mettons également à votre service des hôtesses et le matériel nécessaire (ordinateur, douchettes) pour contrôler votre flux d'invités à l'entrée le jour de votre événement. 

 

Nous vous accompagnons dans la gestion de votre soirée de voeux ou soirée de gala en fonction de vos envies et objectifs. Nous mettons à votre disposition tous nos moyens professionnels ainsi que la location de matériel selon vos besoins.

 

 

Retrouvez toutes nos fonctionnalités ici pour un événement réussi. 

 

Demandez-nous votre devis en ligne

J'organise une soirée de voeux ou de gala

Avec l'outil CaptusEvents je peux

  • envoyer des invitations personnalisées à mes collaborateurs et invités
  • personnaliser mon formulaire d'inscription en ligne
  • générer des badges nominatifs avec un QR Code intégré et identification du personnel encadrant (photo...)
  • contrôler l'accès et le flux de mes invités à l'entrée de l'événement
  • accéder à mon tableau de bord à tout moment

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Nos réalisations de Vœux / Soirée Gala

Depuis 15 ans, nous réalisons des outils numériques sur-mesure pour tous vos événements : gestion des inscriptions, édition de badges à QR Code, contrôle des flux et des accès, statistiques en temps réel ...

Cérémonie des Vœux pour Chartres Métropole en Eure-et-Loir janvier 2019

Pour cette nouvelle année 2019, notre agence web Captusite a mis à jour et fait évoluer le système d'inscription en ligne pour les personnes invitées à la Cérémonie des Vœux 2019 de Chartres Métropole.  

Cérémonie des Vœux pour Chartres Métropole en Eure-et-Loir
Outil d'inscription en ligne pour la soirée Chartres Métropole en Eure-et-Loir novembre 2018

Cet outil a permis aux organisateurs de cette soirée de permettre aux visiteurs de s'inscrire en ligne, de recevoir automatiquement un mail de confirmation et un badge en pièce jointe.Lors de la soirée Chartres Métropole, notre outil a permis de gérer l'accueil des inscrits et d'avoir les statistiques de fréquentation.

Outil d'inscription en ligne pour la soirée Chartres Métropole en Eure-et-Loir
Outil envoi d'invitations et contrôle d'accès pour Chartres Initiatives en Eure-et-Loir avril 2018

Chartres Initiatives a organisé en Avril 2018 une soirée Prestige au Théâtre de Chartres. Notre agence web Captusite est membre du réseau et à participé à l'organisation de la soirée Prestige pour l'envoi des invitations, les inscriptions en ligne, la création de badges, le contrôle d'accès.

Outil envoi d'invitations et contrôle d'accès pour Chartres Initiatives en Eure-et-Loir
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