CaptusEvents s'occupe de la gestion de votre soirée de vœux et Gala

Vous souhaitez marquer les esprits ? Véhiculer une image d'excellence ? Obtenir une ambiance d'exception ?

Organisez votre soirée de gala avec notre outil de gestion d'événement CaptusEvents, la solution à tous vos événements !

Marquez les esprits 

 

Une soirée de voeux ou de gala est un moment important dans la vie d’une entreprise.

Organisée annuellement ou pour clôturer un congrès ou un séminaire, elle doit transmettre les valeurs de votre entreprise.

C'est une véritable cérémonie avec un discours officiel.

 

Il peut s'agir d'un lancement de produit, d'une inauguration, d'un anniversaire d'entreprise, d'un événement important ... Vous avez tout autant de raisons d'organiser une soirée de gala.

 

Lors de votre événement, vous devez refléter les valeurs de votre entreprise en marquant les esprits et créant la surprise.

C'est une belle occasion de remercier tous vos collaborateurs pour la réussite de leur travail.

 

 

Reussir son événement avec CaptusEvents

 

Grâce à notre outil de gestion d'événement, organisez votre événement en toute simplicité et gagnez du temps pour réaliser d'autres tâches et missions.  

Pour votre événement, nous vous proposons l'envoi d'invitations personnalisées ainsi qu'une confirmation et une relance à quelques jours de votre soirée évènementielle.

 

 

Vos visiteurs pourront s'inscrire par le biais d'un formulaire d'inscription en ligne qui vous permettra d'obtenir un fichier qualifié et de mieux gérer la suite de votre événement en fonction du nombre de participants.

 

Vous aurez accès à votre tableau de bord sur notre outil de gestion CaptusEvents pour importer vos contacts, créer vos formulaires d'inscriptions, envoyer des emailings personnalisés, être informé en temps réel du nombre de participants, extraire vos statistiques à la fin de votre événement...

 

Nous pouvons générer des badges nominatif avec QR Code intégré, aux couleurs de votre soirée. Ces badges vous permettrons de contrôler l'accès à l'entrée de votre événement de manière sécurisée, le Jour J. 

 

Nous mettons également à votre service des hôtesses et le matériel nécessaire (ordinateur, douchettes) pour contrôler votre flux d'invités à l'entrée le jour de votre événement. 

 

Nous vous accompagnons dans la gestion de votre soirée de voeux ou soirée de gala en fonction de vos envies et objectifs. Nous mettons à votre disposition tous nos moyens professionnels ainsi que la location de matériel selon vos besoins.

 

 

Retrouvez nos tarifs ici pour un événement réussi.

J'organise une soirée de voeux ou de gala

Avec l'outil CaptusEvents je peux

  • envoyer des invitations personnalisées à mes collaborateurs et invités
  • personnaliser mon formulaire d'inscription en ligne
  • générer des badges nominatifs avec un QR Code intégré et identification du personnel encadrant (photo...)
  • contrôler l'accès et le flux de mes invités à l'entrée de l'événement
  • accéder à mon tableau de bord à tout moment

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Nos réalisations de Vœux / Soirée Gala

Depuis 15 ans, nous réalisons des outils numériques sur-mesure pour tous vos événements : gestion des inscriptions, édition de badges à QR Code, contrôle des flux et des accès, statistiques en temps réel ...

Outil d'inscription en ligne pour la soirée de Gala des Artisanales de Chartres 2019 octobre 2019

L'agence Captusite à mise à disposition son outil CapusEvents de la CMA 28, qui organise une soirée de Gala lors des Artisanales de Chartres, avec un système d'envoi d'invitations et système d'inscription en ligne pour les invités.

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Outil de contrôle d'accès pour Boost contact C' Chartres Business juin 2019

Le lundi 24 Juin 2019, Captusite accompagnait C' Chartres Business dans l'accueil des personnes inscrites au Boost Contact organisé au Château de Maintenon. CaptusEvent, outil d'inscription en ligne et contrôle d'accès de vos évènements.

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Cérémonie des Vœux pour Chartres Métropole en Eure-et-Loir janvier 2019

Pour cette nouvelle année 2019, notre agence web Captusite a mis à jour et fait évoluer le système d'inscription en ligne pour les personnes invitées à la Cérémonie des Vœux 2019 de Chartres Métropole.  

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