CaptusEvents s'occupe de la gestion de votre séminaire d'entreprise

Vous souhaitez faire de votre séminaire une expérience incomparable ? Renforcer la culture d'entreprise ? Célébrer un lancement de produit ? Présenter la stratégie de votre entreprise ? 

Comité de Direction, réunions de travail, conventions ... N'attendez plus pour organiser votre événement et faciliter la communication entre vos collaborateurs !

Confiez-nous la gestion de votre séminaire d'entreprise ! 

Organiser un séminaire d'entreprise 

 

Un séminaire d’entreprise correspond à un événement professionnel qui rassemble les équipes autour de différentes activités.  

L’organisation d’un séminaire d’entreprise demande du temps et de l’expertise.

Vos collaborateurs vont être amenés à travailler sur un ou plusieurs projets communs et à partager des moments de convivialité.

 

 

Réussir son séminaire d'entreprise avec CaptusEvents

 

Grâce à notre outil de gestion d'événement, organisez votre événement en toute simplicité et gagnez du temps pour réaliser d'autres tâches et missions.  

 

Pour votre séminaire d'entreprise, nous vous proposons l'envoi d'invitations personnalisées ainsi qu'une confirmation et une relance à quelques jours de votre événement. 

 

Nous vous mettons à disposition un formulaire d’inscription en ligne, entièrement personnalisable, permettant à vos collaborateurs de s’inscrire d’une façon simple et rapide. Retrouvez toutes les informations concentrées dans une base de données unique vous permettant d'extraire des statistiques sur vos collaborateurs présents à l’évènement.

 

Vous aurez accès à votre tableau de bord sur notre outil de gestion CaptusEvents pour importer vos contacts, créer vos formulaires d'inscriptions, envoyer des emailings personnalisés, être informé en temps réel du nombre de participants, extraire vos statistiques à la fin de votre événement...

 

Pour un tel événement, nous pouvons générer des badges nominatif avec QR Code intégré, aux couleurs de votre séminaire d'entreprise. Ces badges vous permettrons de contrôler l'accès à l'entrée de votre événement de manière sécurisée, le Jour J et chaque jour de votre séminaire. Soyez assuré que tous vos collaborateurs participe à votre séminaire.

 

Nous mettons également à votre disposition le matériel nécessaire (ordinateur, douchettes) pour contrôler votre flux de collaborateurs à l'entrée chaque jour de votre événement aussi bien pour les activités, les réunions et les repas. 

 

Nous vous accompagnons dans la gestion de votre séminaire en fonction de vos envies et objectifs. Nous mettons à votre disposition tous nos moyens professionnels ainsi que la location de matériel selon vos besoins.

 

J'organise un séminaire d'entreprise

Avec l'outil CaptusEvents je peux

  • envoyer des invitations personnalisées à mes collaborateurs
  • générer des badges nominatifs avec un QR Code intégré et identification des collaborateurs
  • contrôler le flux chaque jour et être assuré que mes collaborateurs participent à mon séminaire
  • accéder à mon tableau de bord à tout moment et contrôler la présence de mes collaborateurs lors des différentes activités

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Nos réalisations de Salons / Congrès / Séminaires

Depuis 15 ans, nous réalisons des outils numériques sur-mesure pour tous vos événements : gestion des inscriptions, édition de badges à QR Code, contrôle des flux et des accès, statistiques en temps réel ...

Inscription en ligne avec édition de badge pour le CJD Chartres mars 2022

Avec notre outil CaptusEvents, l'agence Web Captusite vient de créer l'interface d'inscription en ligne pour l'organisation de la plénière Prestige du CJD de Chartres qui aura lieu le Mardi 29 Mars 2022 à la CCI d'Eure-et-Loir. Outil permettant pour cet évènement : Envoi des invitations de l'évènement Gestion des inscriptions en ligne (formulaire) Génération de badge nominatif à code barre intégré Contrôle d’accès Statistiques

Inscription en ligne avec édition de badge pour le CJD Chartres
Edition de badges pour le 20ème Congrès Européen de l'UEF septembre 2021

Avec notre outil CaptusEvents, nous avons pu éditer l'ensemble des badges pour les personnes présentes au 20ème Congrès Européen de l'UEF (Union Européenne des Forêts)Badges personnalisée en fonction du statut de chaque invité avec ses informations personnelles comme le drapeau de sa nationalité, nom, prénom, fonction...  

Edition de badges pour le 20ème Congrès Européen de l'UEF
Outil d'inscription en ligne pour la convention après-vente CLAAS septembre 2021

Mise à disposition de l'outil CaptusEvents pour gérer les inscriptions en ligne des salariés de la société CLAAS France (Ymeray) pour la convention après-vente du groupe. L'outil à permis aussi d'éditer les badges et de contrôler tous les inscrits à leur arrivée.      

Outil d'inscription en ligne pour la convention après-vente CLAAS
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