CaptusEvents gère l'organisation de votre Salon - Congrès

Vous souhaitez organiser un salon ? Un congrès ?

CaptusEvents est l'outil numérique sur-mesure pour tous vos événements professionnels !

Faîtes confiance à la solution CaptusEvents pour réussir votre événement.

Réussir son événement professionnel

 

Les salons professionnels, tout comme les congrès sont des événements professionnels très attendus, quel que soit le domaine de compétence. 

Ils permettent de rassembler différents acteurs ayant des intérêts collectifs, dans le but d'échanger sur une ou plusieurs thématiques liées à une activité commune.

Organiser ce genre d'événement peut être un tournant dans votre carrière !

Notre agence réalise des événements sur-mesure et clé en main afin de vous faciliter la gestion de vos salons et congrès ! 

 

  • Le salon professionnel

L’organisation d’un salon professionnel est une occasion unique de mettre votre entreprise en avant et de communiquer sur vos activités et vos valeurs

Le salon professionnel va vous donner une grande visibilité auprès des participants et des visiteurs.

C'est l'occasion idéale de rencontrer de nouveaux clients et partenaires, de présenter vos services et produits, de prospecter de nouveaux clients et marchés et de communiquer de façon efficace.

 

  • Le congrès

Un congrès réuni plusieurs personnes sur une thématique précise dans le but d'échanger leurs idées et communiquer sur leurs études et leurs savoirs. 

C'est le rendez-vous à ne pas manquer pour les adeptes de l'actualité et des innovations dans leurs secteurs.

Les meilleurs experts interviennent dans le but de transmettre des retours d'expériences précieux. 

 

Gérer son événement avec CaptusEvents

 

Grâce à notre outil de gestion d'événement, organisez votre événement en toute simplicité et gagnez du temps pour réaliser d'autres tâches et missions.

  

Nous vous accompagnons dans la création d'un site web dédié à votre évènement pour lui donner une meilleure visibilité. Que ce soit pour un événement professionnel ou grand public, un site internet dédié vous permettra une communication directe, centrée sur votre évènement.

 

Nous vous mettons à disposition un formulaire d’inscription en ligne, entièrement personnalisable, permettant à vos visiteurs de s’inscrire d’une façon simple et rapide.

 

Retrouvez toutes les informations concentrées dans une base de données unique vous permettant d'extraire des statistiques sur les visiteurs de l’évènement.

 

Vous aurez accès à votre tableau de bord sur notre outil de gestion CaptusEvents pour importer vos contacts, créer vos formulaires d'inscriptions, envoyer des emailings personnalisés, être informé en temps réel du nombre de participants, extraire vos statistiques à la fin de votre événement...

 

Pour un tel événement, nous pouvons générer des badges nominatif avec QR Code intégré, aux couleurs de votre salon ou congrès. Ces badges vous permettrons de contrôler l'accès à l'entrée de votre événement de manière sécurisée, le Jour J. 

 

Nous mettons également à votre service des hôtesses et le matériel nécessaire (ordinateur, douchettes) pour contrôler votre flux d'invités à l'entrée le jour de votre événement. 

 

Nous vous accompagnons dans la gestion de votre salon ou congrès en fonction de vos envies et objectifs. Nous mettons à votre disposition tous nos moyens professionnels ainsi que la location de matériel selon vos besoins.

 

J'organise un salon professionnel ou un congrès

Avec l'outil CaptusEvents je peux

  • envoyer des invitations personnalisées à mes invités et partenaires
  • envoyer un formulaire d'inscription en ligne
  • relancer mes participants quelques jours avant l'événement et relancer quelques minutes avant un atelier le jour J
  • générer des badges nominatifs avec un QR Code intégré et identification du personnel encadrant, aux couleurs de l'événement
  • contrôler l'accès et le flux des participants à l'entrée de l'événement
  • accéder à mon tableau de bord à tout moment

JE VEUX UN DEVIS

Nos réalisations de Salons / Congrès / Séminaires

Depuis 15 ans, nous réalisons des outils numériques sur-mesure pour tous vos événements : gestion des inscriptions, édition de badges à QR Code, contrôle des flux et des accès, statistiques en temps réel ...

Inscription en ligne avec édition de badge pour le CJD Chartres mars 2022

Avec notre outil CaptusEvents, l'agence Web Captusite vient de créer l'interface d'inscription en ligne pour l'organisation de la plénière Prestige du CJD de Chartres qui aura lieu le Mardi 29 Mars 2022 à la CCI d'Eure-et-Loir. Outil permettant pour cet évènement : Envoi des invitations de l'évènement Gestion des inscriptions en ligne (formulaire) Génération de badge nominatif à code barre intégré Contrôle d’accès Statistiques

Inscription en ligne avec édition de badge pour le CJD Chartres
Edition de badges pour le 20ème Congrès Européen de l'UEF septembre 2021

Avec notre outil CaptusEvents, nous avons pu éditer l'ensemble des badges pour les personnes présentes au 20ème Congrès Européen de l'UEF (Union Européenne des Forêts)Badges personnalisée en fonction du statut de chaque invité avec ses informations personnelles comme le drapeau de sa nationalité, nom, prénom, fonction...  

Edition de badges pour le 20ème Congrès Européen de l'UEF
Outil d'inscription en ligne pour la convention après-vente CLAAS septembre 2021

Mise à disposition de l'outil CaptusEvents pour gérer les inscriptions en ligne des salariés de la société CLAAS France (Ymeray) pour la convention après-vente du groupe. L'outil à permis aussi d'éditer les badges et de contrôler tous les inscrits à leur arrivée.      

Outil d'inscription en ligne pour la convention après-vente CLAAS
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