Une solution innovante pour l'organisation de vos évènements

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Découvrez notre solution pour organiser, gérer et finaliser votre évènement !

 

 

 

Tableau de bord CaptusEvents

 

Tableau de bord

 

Retrouvez votre tableau de bord sur notre outil de gestion d'événement :

  • Importez vos contacts
  • Créez des formulaires d'inscriptions
  • Envoyez des emailings personnalisés
  • Restez informé en temps réel des inscriptions effectuées
  • Procédez à des relances automatiques
  • Accueillez vos invités grâce à leur badge nominatif avec QR Code
  • Faîtes l'extraction de vos statistiques depuis la base de données

 

 

 

 

 

Invitation personnalisée

 

De l’envoi d’invitation personnalisée à la confirmation d’inscription en ligne en passant par des relances, la solution CaptusEvents permet une gestion pilotée des flux emailing de votre événement. 

Celle-ci inclue également l’import de vos invités ainsi que la génération de code unique.

CaptusEvents s’appuie sur une solution française de routage performante et robuste.

Invitations personnalisées CaptusEvents

 

 

 

 Inscriptions en ligne CaptusEvents

 

 

Formulaire d'inscription en ligne

 

CaptusEvents est conçue pour permettre une inscription en ligne des visiteurs grâce à un formulaire des plus simples jusqu'à des questions plus avancées.

Une fois ce formulaire complété et validé par le visiteur, toutes les informations se trouvent concentrées dans une base de données unique vous permettant d'extraire des statistiques sur les visiteurs de l’évènement.

 

 

 

 

 

 

Génération d'un Badge

 

CaptusEvents permet, en récupérant les informations de l'inscription en ligne, de géner un badge aux couleurs de l'évènement avec les noms, prénoms et autres informations des visiteurs.

Ce badge permettra à l'organisateur d'un évènement de pouvoir controler l'accès à son évènement de manière sécursée.

Génération de badge

 

 

 

 

Emailing et SMS CaptusEvents

 

 

 

 

Envoi emailing / SMS

 

Vous avez le choix d'envoyer des emails ou sms à vos invités.

Préférez un mail simple ou personnalisé en fonction de vos envies. Vous pouvez également choisir de confirmer les inscriptions à vos invités, de relancer les non-inscrits ou rappeler la date et le lieux quelques jours avant votre événement et de remercier vos convives ayant participé à celui-ci.

Nous nous occupons du paramétrage de vos mails en fonction de votre liste de destinataires et nous créons une trame dédiée, à votre image.

 

 

 

 

 

 

 

Accueil des visiteurs et Contrôle des flux 

 

Vous souhaitez vous assurer qu'il n'y aura que vos invités qui pourront avoir accès à votre événement ? 

Offrez à vos invités un badge nominatif, avec QR code intégré, qu'ils devront présenter à l'entrée de votre événement afin que vous puissiez les scanner et confirmer leur présence. Soyez assuré de contrôler l'accès et le flux de visiteurs lors de votre événement. Pour cela, nous pouvons vous mettre à disposition le matériel nécessaire pour garantir l'accueil de vos visiteurs dans de bonnes conditions. En plus de l'installation du matériel (ordinateurs, scans et badges), nous vous proposons la formation de vos hôtesse d'accueil à l'utilisation de cet outil.

 

Scan CaptusEvents

 

 

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